Wie OpenFiskal Händlern hilft, Zeit und Kosten zu sparen

Zusammenfassung

Basierend auf realistischen Annahmen und Erfahrungswerten sparen Händler mit OpenFiskal durchschnittlich 40 Stunden und etwa 1.000 Euro jährlich an Aufwänden, Steuerberatungskosten und Risikoabsicherung.

Zusätzlich reduziert OpenFiskal den manuellen Aufwand bei der täglichen Archivierung von Kassenabschlüssen erheblich.

Berechnungsgrundlage

1. Zeitersparnis bei der Fiskalisierung und Berichtslogik

• Manuelle Prozesse ohne OpenFiskal: ca. 10 Minuten Aufwand pro Tagesabschluss (z. B. Erstellung von Z-Berichten, Fehlerkorrekturen, Dokumentationspflichten).

• Mit OpenFiskal: durchschnittlich 2 Minuten Aufwand pro Tagesabschluss.

• Ersparnis pro Tag: 8 Minuten.

• Nutzungstage pro Jahr: ca. 300 Tage (bei 5–6 Verkaufstagen pro Woche).

• Jährliche Zeitersparnis: 8 Minuten × 300 Tage = 2.400 Minuten = 40 Stunden.

2. Kostenersparnis bei Steuerberatung und Risikovermeidung

• Durch automatisierte, vollständige Kassenberichte und reduzierte Fehler sparen Händler etwa 2 Stunden Steuerberateraufwand jährlich.

• Stundensatz Steuerberatung: 250 Euro.

• Ersparnis: 2 Stunden × 250 Euro = 500 Euro.

• Zusätzlich potenzielle Vermeidung von Bußgeldern bei fehlerhafter Kassenführung.

• Konservativ geschätzt: 500 Euro vermiedene Kosten.

• Gesamtersparnis: 500 Euro (Steuerberatung) + 500 Euro (Risikovermeidung) = 1.000 Euro jährlich.

3. Zusätzliche Vereinfachung bei Kassenübersichten (OpenFiskal Z-Bon)

• Shopify POS bietet keinen klassischen Z-Bon-Export. Händler müssen oft Screenshots oder Scans der Kassenübersicht anfertigen, manuell archivieren und an die Buchhaltung senden.

• OpenFiskal stellt automatisch einen vollständigen Z-Bon als prüffähige PDF bereit – ohne Zwischenschritte.

• Dadurch entfällt täglicher manueller Aufwand (geschätzt 5 Minuten pro Tag), was die Arbeit zusätzlich erleichtert und Archivierungssicherheit erhöht.

Hinweis: Die zusätzliche Zeitersparnis durch OpenFiskal beim Archivieren der Kassenabschlüsse ist in der obigen Berechnung nicht enthalten, verbessert aber spürbar die tägliche Effizienz.

Wichtiger Hinweis:

• Die tatsächliche Ersparnis kann je nach Betriebsgröße, Anzahl der POS-Standorte und Intensität der Nutzung variieren.

• Alle Angaben basieren auf konservativen Schätzungen und realen Beobachtungen aus der Arbeit mit Shopify POS Händlern.

• Gern stellen wir auf Anfrage weitere Details oder individuelle Berechnungen bereit.