Ab 2025 - Meldepflicht für Kassensysteme
8. Jänner 2025
Alles, was du über die Kassenmeldepflicht wissen musst:
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht, elektronische Kassensysteme dem Finanzamt zu melden. Die gesetzlichen Vorgaben sind klar und betreffen alle Unternehmen, die ein Kassensystem im Einsatz haben. In diesem Beitrag erklären wir dir, was die Meldepflicht bedeutet, welche Fristen einzuhalten sind und wie OpenFiskal dir dabei helfen kann, compliant zu bleiben.
Wer ist von der Kassenmeldepflicht betroffen?
Grundsätzlich muss jedes elektronische Kassensystem gemeldet werden. Es gibt nur wenige Ausnahmen, wie etwa Taxameter. Selbst gemietete oder geleaste Systeme sind meldepflichtig. Systeme, die vor dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen werden, benötigen keine Meldung.
Was muss gemeldet werden?
Zu den erforderlichen Angaben gehören:
• Name und Steuernummer des Unternehmens
• Art des eingesetzten Kassensystems
• Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), einschließlich Seriennummer und Art der Zertifizierung
• Datum der Anschaffung oder Außerbetriebnahme
Diese Angaben müssen elektronisch übermittelt werden.
Welche Fristen gelten?
Die Fristen für die Kassenmeldepflicht sind:
• Bestandsgeräte: Nachmeldung bis zum 31. Juli 2025.
• Neuanschaffungen ab dem 1. Juli 2025: Meldung innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme.
• Außerbetriebnahme: Meldung ebenfalls innerhalb eines Monats.
Verpasst du diese Fristen, riskierst du rechtliche und finanzielle Konsequenzen.
Wie erfolgt die Meldung?
Die Meldung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal “Mein ELSTER” oder über Softwarelösungen, die die ERiC-Schnittstelle unterstützen. Papierformulare oder PDFs sind nicht zulässig.
Moderne Kassensysteme bieten oft eine direkte Schnittstelle zur elektronischen Übermittlung, sodass du dich um nichts kümmern musst.
So hilft OpenFiskal dir bei der Einhaltung der Kassenmeldepflicht
Mit OpenFiskal wirst du bestens auf die Kassenmeldepflicht bis zum 31. Juli 2025 vorbereitet:
• Automatische Integration: Alle erforderlichen Daten können direkt aus OpenFiskal übermittelt werden.
• Compliance auf Knopfdruck: Du erhältst Benachrichtigungen und Unterstützung, damit keine Fristen verpasst werden.
