DATEV Export für Shopify POS: Ab sofort live in OpenFiskal

Es ist so weit: Der DATEV Export für Shopify POS ist live. Ab jetzt kannst du aus deinen Kassendaten direkt in OpenFiskal einen fertig kontierten DATEV Buchungsstapel machen. Den schickst du an deine Steuerkanzlei, und die importiert ihn in DATEV Rechnungswesen.

Bisher hieß Buchhaltung mit Shopify POS für viele Händler: Z-Bons und Excel-Listen sammeln, weiterschicken, und die Kanzlei kontiert von Hand. Das fällt jetzt weg. Wir freuen uns sehr, dass wir dieses Feature endlich an alle deutschen Händler ausliefern können.

Was der DATEV Export kann

OpenFiskal nimmt die Vorgänge aus Shopify POS und bucht sie auf die Konten, die du in der Einrichtung festlegst. Du wählst einen Monat, OpenFiskal erstellt den Buchungsstapel, du lädst ihn herunter und gibst ihn weiter. Fertig.

Im Export landen unter anderem:

• Bar- und Kartenverkäufe, auch geteilte Zahlungen und Belege mit 7 % und 19 % auf einem Bon
• Retouren und Erstattungen, egal ob bar, auf Karte oder als Guthaben
• Verkauf und Einlösung von Gutscheinen
• Einlagen, Entnahmen und Geld, das in den Tresor oder zur Bank geht
• Teilzahlungen, auch wenn der Rest erst im nächsten Monat kommt
• Trinkgeld

Kartenzahlungen bucht OpenFiskal auf ein eigenes Geldtransitkonto pro Zahlungsanbieter. So kann deine Kanzlei die spätere Auszahlung direkt gegen das Bankkonto abgleichen.

Passt zu deiner Buchhaltung

Du arbeitest mit SKR03 oder SKR04, ganz wie deine Kanzlei es gewohnt ist. Standardkonten sind schon vorbelegt, damit du sofort loslegen kannst. Welche Konten am Ende gelten, stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab.

Dazu kannst du eigene Erlös-, Kassen- und Forderungskonten hinterlegen, jeder Kasse ein eigenes Kassenkonto geben, die Kleinunternehmerregelung aktivieren und wählen, ob pro Kassenabschluss eine Sammelbuchung entsteht oder jede Transaktion einzeln gebucht wird.

Kein Shopify POS Pro nötig

Für den DATEV Export brauchst du kein Shopify POS Pro. Er läuft auch mit POS Lite, genau wie die TSE-Fiskalisierung mit OpenFiskal.

In vier Schritten zum ersten Export

1. Öffne OpenFiskal in Shopify. Den Menüpunkt „DATEV Export“ siehst du, sobald eine Kasse an einem deutschen Standort steht oder deutsche Firmendaten hinterlegt sind.
2. Richte Konten, Zahlungsarten, Bargeld und Kassen ein.
3. Lade den kostenlosen Beispiel-Export herunter und zeig ihn deiner Kanzlei.
4. Wähle den Zeitraum und erstelle deinen Export mit OpenFiskal Plus.

Für Steuerkanzleien und Partner

Wenn du Shopify POS Händler betreust, bekommst du ab jetzt einen Buchungsstapel statt einer Sammlung aus Z-Bons und Kassenberichten. Kassendifferenzen können getrennt ausgewiesen werden. Eine Kassenbewegung mit einem Grund, der in der Einrichtung nicht zugeordnet ist, landet auf einem Sammelkonto, damit du sie selbst zuordnen kannst. Private Einlagen und Entnahmen bei Kapitalgesellschaften gehen auf ein Gesellschafter-Verrechnungskonto und sind im Export markiert.

Du willst deine Mandanten bei der Einrichtung unterstützen oder mit uns zusammenarbeiten? Schreib uns über den Support.

Häufige Fragen

Brauche ich Shopify POS Pro für den DATEV Export?

Nein. Der Export funktioniert auch mit Shopify POS Lite.

Kann ich den Export vorher ausprobieren?

Ja. Die Einrichtung und der Beispiel-Export sind kostenlos. So sieht deine Kanzlei vorab, wie der Buchungsstapel aussieht.

Funktioniert der Export mit SKR03 und SKR04?

Ja, beide Kontenrahmen werden unterstützt.

Ersetzt der DATEV Export Z-Bon und DSFinV-K?

Nein. Der Z-Bon bleibt dein Tagesabschluss, die DSFinV-K ist das Format für Kassennachschau und Außenprüfung. Der Buchungsstapel ist für die laufende Finanzbuchhaltung. Den Unterschied erklären wir im Leitfaden zu Shopify POS und DATEV.

Jetzt ausprobieren

Du nutzt OpenFiskal schon? Dann wartet der Menüpunkt „DATEV Export“ bereits in deiner App. Alle anderen können OpenFiskal im Shopify App Store installieren und den ersten Export noch heute an die Kanzlei schicken. Mehr zum Funktionsumfang steht auf der Seite DATEV Export für Shopify POS.

Quellen und weiterführende Informationen

• DATEV Developer Portal: DATEV-Format
• OpenFiskal: Shopify POS und DATEV, Leitfaden vom 04.09.2026

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.