Shopify POS Lite mit RKSV: Fiskalisierung mit OpenFiskal

Nein. Für die RKSV-konforme Fiskalisierung mit OpenFiskal ist Shopify POS Pro nicht erforderlich. OpenFiskal unterstützt in Österreich sowohl Shopify POS Lite als auch Shopify POS Pro. Mit POS Lite signierst du deine Barumsätze nach den Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung, druckst den Beleg-QR-Code direkt auf den nativen Shopify-Beleg, nutzt die nativen Kassensitzungen von Shopify POS und verwendest diese Daten für deine Abschluss- und Bargeldprozesse.

POS Pro bleibt für viele Filialbetriebe sinnvoll, aber wegen der Retail-Funktionen von Shopify, nicht wegen der Registrierkassenpflicht.

Brauche ich POS Pro für eine RKSV-konforme Registrierkasse?

Viele österreichische Händler gehen davon aus, dass eine Registrierkassenlösung mit Shopify automatisch POS Pro voraussetzt. Für die Fiskalisierung mit OpenFiskal trifft das nicht zu.

Die Anbindung an die Signaturerstellungseinheit, die Signatur der Barumsätze und die Belegausgabe mit maschinenlesbarem Code funktionieren mit POS Lite ebenso wie mit POS Pro. Die Entscheidung für eine POS-Variante ist damit eine Frage deines Ladenbetriebs.

Was funktioniert mit Shopify POS Lite und OpenFiskal?

Signatur der Barumsätze nach RKSV

OpenFiskal verbindet deine Shopify POS Kasse mit einer Signaturlösung nach RKSV. Barumsätze werden signiert und fortlaufend im Datenerfassungsprotokoll festgehalten, ohne zusätzliche Kassenhardware im Geschäft.

QR-Code am nativen Shopify-Beleg und Belegerteilungspflicht

Der maschinenlesbare Code mit den Signaturdaten wird direkt am nativen Shopify-Beleg ausgegeben. Dein Kunde bekommt seinen Beleg gedruckt oder digital, du erfüllst deine Belegerteilungspflicht im gewohnten Kassenablauf.

Native Kassensitzungen von Shopify POS Lite

Kassa öffnen, Anfangsbestand erfassen, Einlagen und Entnahmen buchen, Kassa schließen: Das läuft über die nativen Kassensitzungen von Shopify POS. OpenFiskal nutzt diese Sitzungsdaten weiter, du brauchst keinen Parallelprozess.

Abschluss- und Bargeldworkflows

Aus den signierten Umsätzen und der Kassensitzung entstehen deine Tages- und Monatsauswertungen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation der Bargeldbewegungen. Das erleichtert die Übergabe an die Buchhaltung und die Steuerberatung.

Datenerfassungsprotokoll

Das Datenerfassungsprotokoll wird laufend geführt und kann exportiert werden, etwa wenn die Finanzverwaltung Einsicht verlangt.

Registrierkassenpflicht und Belegerteilungspflicht kurz erklärt

In Österreich gelten für viele Betriebe zwei Pflichten parallel:

• Die Registrierkassenpflicht ab den gesetzlich definierten Umsatzgrenzen, verbunden mit einer manipulationssicheren Signatur der Barumsätze.
• Die Belegerteilungspflicht, also die Pflicht, jedem Kunden einen Beleg mit den vorgeschriebenen Angaben auszuhändigen.

Hinzu kommen die Registrierung der Kasse und der Signatureinheit über FinanzOnline sowie der jährliche Prüfbeleg. Ob und ab wann diese Pflichten für dich gelten, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung. Details zur Lösung findest du im Beitrag Shopify Registrierkasse in Österreich.

Unterschied zwischen POS Lite und POS Pro

Der Unterschied liegt im Funktionsumfang von Shopify für den stationären Handel. POS Pro bringt zusätzliche Funktionen rund um Filialen, Personalrollen, Bestand und Kundenservice im Geschäft mit. POS Lite ist die schlankere Variante für den Verkauf am Point of Sale.

Die beiden Varianten sind also nicht gleichwertig im Funktionsumfang. Gleich ist mit OpenFiskal nur das, was die Fiskalisierung betrifft.

Wann reicht POS Lite?

• Du verkaufst saisonal oder mobil, etwa am Markt, am Messestand oder im Pop-up.
• Du führst ein kleines Geschäft mit einem überschaubaren Team.
• Dir geht es in erster Linie um einen sauberen, signierten Verkaufsvorgang mit Beleg.
• Bestands- und Personalprozesse steuerst du bereits an anderer Stelle.

Wann lohnt sich POS Pro?

• Du betreibst mehrere Standorte und brauchst filialübergreifende Steuerung.
• Du arbeitest mit differenzierten Rollen und Berechtigungen im Verkaufsteam.
• Du nutzt erweiterte Retail-Funktionen von Shopify aktiv im Tagesgeschäft.

Wechsel von POS Pro zu POS Lite

POS Lite ist in jedem Shopify-Plan enthalten, ein Wechsel ist daher grundsätzlich möglich. Prüfe vorher, welche POS Pro Funktionen dein Team wirklich täglich braucht.

An der Fiskalisierung mit OpenFiskal ändert der Wechsel nichts Grundsätzliches: Signatur, Beleg mit QR-Code, Kassensitzungen und die Abschlussprozesse bleiben erhalten. Plane den Wechsel am besten zu einem sauberen Kassenabschluss und gehe die Einrichtung einmal in Ruhe durch.

Fazit

Für eine RKSV-konforme Kassa mit Shopify brauchst du kein POS Pro. Mit OpenFiskal arbeiten POS Lite und POS Pro gleichermaßen mit Signatur nach RKSV, QR-Code am nativen Beleg, nativen Kassensitzungen und den Daten für deine Abschluss- und Bargeldprozesse.

Wähle die POS-Variante, die zu deinem Geschäft passt. Einen Überblick gibt die Seite OpenFiskal für Shopify in Österreich, die Konditionen findest du unter Preise.

Häufige Fragen

Brauche ich Shopify POS Pro für die RKSV?

Nein. OpenFiskal unterstützt die RKSV-konforme Fiskalisierung mit Shopify POS Lite und mit Shopify POS Pro.

Ist Shopify POS Lite mit OpenFiskal RKSV-konform nutzbar?

Ja. Barumsätze werden signiert, protokolliert und mit einem Beleg samt maschinenlesbarem Code ausgegeben.

Wird der RKSV-QR-Code am Shopify-Beleg gedruckt?

Ja. Der Code erscheint direkt am nativen Shopify-Beleg, gedruckt oder digital.

Erfülle ich die Belegerteilungspflicht mit POS Lite?

Der Beleg mit den erforderlichen Angaben wird im normalen Kassenablauf erstellt und ausgegeben. Ob weitere Pflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wie funktioniert der Tagesabschluss mit POS Lite?

Du schließt die native Kassensitzung in Shopify POS, OpenFiskal wertet die signierten Umsätze und die Bargeldbewegungen dazu aus.

Was hat FinanzOnline damit zu tun?

Registrierkasse und Signatureinheit werden über FinanzOnline registriert. OpenFiskal stellt dir die dafür nötigen Daten bereit.

Kann ich von POS Pro auf POS Lite wechseln?

Ja, POS Lite ist in jedem Shopify-Plan enthalten. Prüfe vorab, welche Retail-Funktionen dein Team benötigt.